- 1 : 2021/07/19(月) 11:58:28.50 ID:RztxbIk40
<略>
相互理解を妨げる「箇条書き信仰」
一般的に、ものごとを簡潔に整理して理解したり、考えたり、相手に伝えようとしたりするとき、多くの人が用いるのが文章と箇条書きです。会社内で次々と作成される報告書、企画書、稟議書、連絡書など「書類」と名のつくものは、おおよそすべてが文章化されています。社会に出て仕事をする上で、「文章を上手に書けることが重要なスキルである」と、寸分も疑わずに仕事をしてきた人が大部分でしょう。
しかし、文章を書き、それをもとに議論すると、細かな言葉の使い方などに深入りすることになって徒労感にさいなまれることも多いでしょう。いわば「文章地獄」です。また、ものごとを構成する重要なポイントなどを箇条書きにすると、わかりやすく整理されたような気がするので、箇条書きを自明のこととして多用してしまう。ビジネス文書は箇条書きにするものと信じて疑わない。「箇条書き信仰」といってもいいでしょう。
文章は、文脈という線の上でものごとを表現しなければなりません。また文脈や読み手に合わせて文体をはじめ単語や言い回し、「て・に・を・は」や接続詞の使い方など、細かい部分に気を配らなければなりません。実際、文章はかなり複雑な表現方法で見通しがきかないだけに、矛盾があったり曖昧なままでも、自分でも気がつかなかったり、レトリックでごまかしたりすることが多いのです。
また、箇条書きは、列挙された各要素の関係性を明確に示すことが不得意です。それぞれの要素の大小、重なり、関係性、また全体とどんな関係にあるのかが不明確なため、ものごとを的確に理解し、考え、伝えることが難しいのです。
なぜ仕事のデキない人は何でも「箇条書きの文章」にしてしまうのか
仕事のデキる人がもつ「3つの能力」
2021/07/19 9:00
https://president.jp/articles/-/47895?page=1- 2 : 2021/07/19(月) 11:59:33.27 ID:PRtqSZGH0
- でも有能な人は週刊プレジデントなんか読まないじゃん
- 41 : 2021/07/19(月) 12:09:32.13 ID:8DFib6+h0
- >>2で終わらすなよw
- 45 : 2021/07/19(月) 12:10:08.76 ID:n4MQuq0Z0
- >>2
それ - 46 : 2021/07/19(月) 12:10:09.53 ID:+i4itWRb0
- >>2
無能のバイブルwww - 3 : 2021/07/19(月) 11:59:34.90 ID:lpgWoUGF0
- ま●こ
- 4 : 2021/07/19(月) 11:59:37.26 ID:RztxbIk40
提案を一発で通す「図解」の威力文章ではなく、図解を使ってはどうかと思いついたのは、30代半ばに客室乗務員の人員計画から労務までを担当する客室本部業務部へ異動になり、労使交渉で会社側の末席に連なる立場になったときです。
当時、客室乗務員だけでも2つの組合がありました。経営側と対立路線をとるA組合と協調路線のB組合です。2つの組合とそれぞれ交渉して労働条件を決めていくのは苦労が多く、実に忍耐のいる仕事でした。
労使交渉の相手となる各組合の委員長は、会社の経営のこともよく勉強して知っています。団体交渉で会社側の末席に座り、交渉のやり取りを記録するのも私の役割でした。
それぞれの組合の要求を受けて会社として再回答するときは、関係者が集まって議論します。いろいろと意見が噴出してなかなか結論が出ません。みんな沈黙してしまって、天井を見上げて、思案投げ首の体です。
この状態を打開するため、私は図解を用いて回答案を提案してみました。A組合の要求、B組合の要求、会社提示の受け入れ許容範囲の3つの囲みを描いて、重ね合わせるとその一部分が重なります。この重なった部分は無条件で受け入れてよい部分です。それに加え、両労組が共通して要求している部分、さらにプラスアルファとして、A組合の要求の一部分、B組合の要求の一部分を受け入れてはどうかと図を示し、その下に要求を文字で書き入れて提案しました(図表1)。
- 5 : 2021/07/19(月) 11:59:43.22 ID:ws/HdgWY0
- これはマジ
ジャンル分けせずバラバラに箇条書きするのは無能
項目を分けないと - 6 : 2021/07/19(月) 12:01:14.71 ID:+Wx9CFd60
- 箇条書きは楽だからな
文書を短時間で作ると箇条書きが多くなる - 7 : 2021/07/19(月) 12:01:19.41 ID:SRBc+ExV0
- 使い分けじゃねーの
- 8 : 2021/07/19(月) 12:01:57.01 ID:E783ZmPf0
- 何でもパワポしか使わない馬鹿が言いそう
- 9 : 2021/07/19(月) 12:02:18.23 ID:v1Y7WEfK0
- PCで無駄に時間かけて図解するより箇条書きで要点書いてくれた方がいい
- 10 : 2021/07/19(月) 12:02:20.41 ID:3QJaefh+0
- TPO
- 11 : 2021/07/19(月) 12:02:21.59 ID:Gy52QPtx0
- そうやって図でごまかすパワポ民
論理だってなくて感覚でしか伝えられないから説得力皆無 文章にしたら数行で済むものをパワポ3枚とかにする - 12 : 2021/07/19(月) 12:02:41.48 ID:dCUhY8rz0
- ああだから俺は無能なのか…
- 13 : 2021/07/19(月) 12:03:30.05 ID:p5B0otBq0
- 箇条書きにすら出来ない長文ジジイはどうすれば?
- 14 : 2021/07/19(月) 12:03:30.81 ID:74AIq+PI0
- 30代半ばになってようやく使い分けられるようになりましたって
大丈夫かこいつ - 15 : 2021/07/19(月) 12:04:17.66 ID:8FGfAvSJ0
- ものによるとしか
- 16 : 2021/07/19(月) 12:04:45.67 ID:JnRdt5tz0
- >>1
草案で箇条書き、作り込みで図解だろいきなり図解だしていいのはチームプレゼンぐらい
外部含むならまずは主項目を箇条書きにするのがベスト - 19 : 2021/07/19(月) 12:05:42.60 ID:J9yG8/pY0
- >>16
はい。 - 17 : 2021/07/19(月) 12:04:46.96 ID:FKRwxS860
- 無駄に図に凝り出す人がいる
- 18 : 2021/07/19(月) 12:04:55.57 ID:+E3S3O3n0
- 図にすると時間がかかる
- 20 : 2021/07/19(月) 12:05:47.13 ID:y335FgJ10
- 相手に伝える書き方と自分がわかれば良い書き方
- 21 : 2021/07/19(月) 12:05:51.76 ID:rDv6A3E70
- 説明する相手や時間にもよるんでねーの
資料作るのにも時間と手間かかるんだし - 22 : 2021/07/19(月) 12:06:45.84 ID:qy3gmpaJ0
- 自営やりはじめて思うのは
世間の人は半分形式のためだけにやってるミーティングや打ち合わせに時間使いすぎ - 34 : 2021/07/19(月) 12:08:36.62 ID:rDv6A3E70
- >>22
会社だと自分をアピールする時間ってのも必要なんだよ
政治だから
その分個人じゃ出来ない事がやれる - 36 : 2021/07/19(月) 12:09:05.64 ID:CaaQ2V/U0
- >>22
サラリーマンは仕事のための仕事作らないと仕事なくなるからねw
自営さんは効率命やけど。自分の時間は自分で作らないとやから。 - 23 : 2021/07/19(月) 12:07:08.00 ID:dCUhY8rz0
- 文脈だって、箇条書きの並びで
表現出来ると思うんだが - 24 : 2021/07/19(月) 12:07:09.69 ID:aCVDadW10
- 絵を見て分かった気になるバカ
- 25 : 2021/07/19(月) 12:07:20.88 ID:CaaQ2V/U0
- メールにこういうの貼り付けるの?
項目少ないのならジャンル別に分けて箇条書きでええんやないの?
項目多いなら分かるけど。 - 26 : 2021/07/19(月) 12:07:27.48 ID:RZS1T2Sw0
- どんな分かりやすい図が出てくるのか期待してたのにパッとしない図だった
- 27 : 2021/07/19(月) 12:07:39.13 ID:WVAbsYxE0
- タスク分解して書いてありゃ箇条書きで十分だし
そもそも資料内の役割や進度でも分解の深さ使い分けるし
さらに言えば図とは明確に役割が違うので使い分けのできないバカなんだろうとしかwww
どうせ全部詰め込んだカオスマップみてーなゴミ図作って仕事した気になってんだろ、つかえねー文系新卒幹部候補によくいるよwww - 28 : 2021/07/19(月) 12:07:44.17 ID:qy3gmpaJ0
- それ、メールで一言言質を残しておけば済むことじゃありませんかね?w
- 29 : 2021/07/19(月) 12:07:46.46 ID:RRx0mPVH0
- 雑誌名が恥ずかしすぎる
エ口本でもこんなにストレートな名前つけない - 30 : 2021/07/19(月) 12:07:55.34 ID:Oy0zusxg0
- 論文なんかだと文を短く、その上できちんと意味が通るようにしてる人は
論理的な思考力が高いと思うな。
これできちんと書けてると接続詞が不要なレベルで仕上げられる。 - 31 : 2021/07/19(月) 12:08:01.20 ID:F9f/I4Yc0
- 接続詞は無駄
- 32 : 2021/07/19(月) 12:08:03.13 ID:lCbjXKXU0
- じゃ、記事も図だらけにしろよ
- 33 : 2021/07/19(月) 12:08:20.72 ID:XUbpgY2W0
- 手書きなら図の方が楽だけど、PCは図の方がかえって作るのが大変。
- 35 : 2021/07/19(月) 12:08:46.04 ID:gEP7hCVD0
- 箇条書き分かりやすいじゃん
- 37 : 2021/07/19(月) 12:09:10.55 ID:6pz3CYAu0
- 図表1では全く言いたいことが読み取れないんだが?
- 38 : 2021/07/19(月) 12:09:12.14 ID:/3ieojTC0
- 箇条書き万能やん
- 39 : 2021/07/19(月) 12:09:13.90 ID:+i4itWRb0
- ワイヘタクソなマンガみたいなメモかくで
- 40 : 2021/07/19(月) 12:09:28.18 ID:Nc2Y1K7x0
- 箇条書き→図解
の順番でいいだろ - 42 : 2021/07/19(月) 12:09:43.50 ID:U2sY7CXH0
- あの雑誌って、入社2年目ぐらいまでのリーマンが読む雑誌だと思うんだけど
少子化なのにまだ続いてたんだな。 - 43 : 2021/07/19(月) 12:09:58.11 ID:f5RbnSRG0
- 図解が箇条書きだらけなような
- 47 : 2021/07/19(月) 12:10:21.73 ID:1iN2dxqL0
- ワイは有能やから文章とインフォグラフィックス組み合わせてる
- 48 : 2021/07/19(月) 12:10:26.31 ID:sTkQ3V230
- パワポって使用禁止だよな?
- 49 : 2021/07/19(月) 12:10:52.06 ID:WVAbsYxE0
- 一生プレジデントになれないあなたのための雑誌
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